{"id":27605,"date":"2023-11-27T14:49:06","date_gmt":"2023-11-27T14:49:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/?p=27605"},"modified":"2024-08-29T12:33:09","modified_gmt":"2024-08-29T12:33:09","slug":"guida-ai-mestieri-cosa-fa-il-segretario-a","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/guida-ai-mestieri-cosa-fa-il-segretario-a\/","title":{"rendered":"Guida ai mestieri: cosa fa il segretario\/a"},"content":{"rendered":"\n<p>Il segretario, o pi\u00f9 comunemente la segretaria, \u00e8 uno di quei mestieri che non hanno bisogno di tante spiegazioni\u2026 <\/p>\n\n\n\n<p>Ma siamo sicuri? Provate a dire cosa fa esattamente! E no, non \u00e8 solo rispondere alle chiamate.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/woman-7607383_1280-1024x682.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27607\" width=\"768\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/woman-7607383_1280-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/woman-7607383_1280-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/woman-7607383_1280-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/woman-7607383_1280.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">In cosa consiste il mestiere di segretario\/a?<\/h2>\n\n\n\n<p>Per definire questo mestiere parliamo pi\u00f9 spesso di <strong>segretaria<\/strong>, al femminile, perch\u00e9 tradizionalmente viene svolto da donne.&nbsp;Nell\u2019accezione comune, infatti, il segretario (al maschile) viene identificato come un funzionario che ricopre mansioni di fiducia e viene affiancato solitamente a un politico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso invece parliamo della persona che, in un ufficio, svolge <strong>diverse mansioni<\/strong>. Ecco le pi\u00f9 comuni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ricevere e smistare la posta cartacea e online;<\/li>\n\n\n\n<li>spedire e ricevere pacchi;<\/li>\n\n\n\n<li>accogliere i dipendenti e le persone esterne all\u2019azienda;<\/li>\n\n\n\n<li>rispondere alle telefonate e smistarle ai diretti interessati;<\/li>\n\n\n\n<li>organizzare l\u2019agenda degli incontri e delle riunioni;<\/li>\n\n\n\n<li>archiviare documenti e pratiche;<\/li>\n\n\n\n<li>gestire problematiche interne all\u2019ufficio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.bakeca.it\/annunci\/offerte-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tutte le nostre offerte di lavoro le trovi qui<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/typewriter-1726000_1280-1024x647.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27608\" width=\"768\" height=\"485\" srcset=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/typewriter-1726000_1280-1024x647.jpg 1024w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/typewriter-1726000_1280-300x190.jpg 300w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/typewriter-1726000_1280-768x485.jpg 768w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/typewriter-1726000_1280.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come varia il ruolo del segretario\/a?<\/h2>\n\n\n\n<p>Il ruolo del segretario o della segretaria pu\u00f2 variare a seconda del <strong>tipo di azienda<\/strong> in cui lavora: pu\u00f2 essere uno studio medico o di avvocati, un centro estetico o una scuola, un\u2019agenzia di viaggi o una palestra, un ente pubblico o privato.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, se si tratta di un <strong>ambiente<\/strong> piccolo, solitamente svolger\u00e0 mansioni generiche; se \u00e8 grande, probabilmente saranno mansioni pi\u00f9 specifiche. <\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, esiste il <strong>segretario commerciale<\/strong>, che opera nell\u2019ufficio commerciale, oppure quello<strong> amministrativo<\/strong>, che gestisce ogni attivit\u00e0 di tipo contabile e amministrativo. Oppure ancora il segretario\/a<strong> di direzione<\/strong>, che organizza e pianifica l\u2019agenda di un dirigente.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.bakeca.it\/annunci\/amministrazione-contabilita-segreteria\/?keyword=segretaria\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ecco le offerte di lavoro per segretari<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/receptionists-5975962_1280-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27609\" width=\"768\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/receptionists-5975962_1280-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/receptionists-5975962_1280-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/receptionists-5975962_1280-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/receptionists-5975962_1280.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quali skill deve avere un segretario\/a?<\/h2>\n\n\n\n<p>Per diventare segretaria o segretario non viene richiesta la laurea, a meno che non si tratti di posizioni particolari. Solitamente basta un<strong> diploma<\/strong>, meglio se con un indirizzo affine al compito, oppure anche un <strong><a href=\"https:\/\/www.bakeca.it\/annunci\/corsi-formazione-professionale\/?keyword=segretaria\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">corso professionale<\/a><\/strong> ad hoc. <\/p>\n\n\n\n<p>Quando ci si candida per fare i segretari, cos\u00ec come per altri <a href=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/guida-alle-professioni-come-diventare-una-maschera\/\">lavori<\/a>, vengono anche valutate le cosiddette <strong>soft skill<\/strong>, ovvero tutte quelle qualit\u00e0 che fanno parte della sfera della sensibilit\u00e0 caratteriale e delle attitudini comportamentali. Skill che per\u00f2 spesso sono fondamentali, soprattutto in questo lavoro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, come lo vedreste un segretario o una segretaria che risponde al telefono in modo nevrotico? Che sta sempre col muso? Che non ha un minimo di accortezza per la sua immagine?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In segreteria bisognerebbe infatti essere cordiali, comunicativi, accoglienti, discreti e positivi. Cose che si possono acquisire col tempo, certo, ma se non le avete acquisite gi\u00e0 in fase di colloquio potreste partire svantaggiati.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/canali-telegram-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Per le ricerche di lavoro c&#8217;\u00e8 anche Telegram<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/wealth-706335_1280-1024x754.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27610\" width=\"768\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/wealth-706335_1280-1024x754.jpg 1024w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/wealth-706335_1280-300x221.jpg 300w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/wealth-706335_1280-768x565.jpg 768w, https:\/\/www.bakeca.it\/blog\/public\/uploads\/2023\/11\/wealth-706335_1280.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Credits per le immagini: Pixabay.com, F1Digitals, Rodrigo_SalomonHC, shengpan, jackmac34, Alexas_Fotos<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cosa fa la segretaria o il segretario? Con la nostra guida ai mestieri lo scoprirete: perch\u00e9 non risponde solo al telefono!<\/p>\n","protected":false},"author":33,"featured_media":27611,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[2470],"tags":[553,5696],"editoriale":[3328],"class_list":["post-27605","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lavoro","tag-cerco-lavoro","tag-colloquio","editoriale-in-apertura"],"blocksy_meta":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Guida ai mestieri: cosa fa il segretario\/a<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un segretario o una segretaria risponde al telefono, smista la posta... e poi che altro, ce lo sapete dire? 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